Ακολουθήστε τις οδηγίες
Στο αριστερό menu
Δίπλα από το "ΠΡΟΦΙΛ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ"
Στη συνέχεια επιλέξτε "Λήψη" και τέλος πατήστε "Αποθήκευση και έξοδος"
*H διαδικασία γίνεται ΜΟΝΟ μέσω Browser
Άνοιξε λογαριασμό Plany
Κατεβάστε την εφαρμογή Plany
Το όνομα της επιχείρησή σας, ένα έγκυρο email & ο κωδικός πρόσβασης.
Ελέγξτε το email σας για την επαλήθευση του.
Καταχώρησε εργαζόμενους
Από το κεντρικό μενού επιλέξτε την καρτέλα Χρήστες.
Προσθέτε όνομα, επώνυμο ΑΦΜ & επίπεδο εργαζόμενου.
Στη συνέχεια πατήστε αποθήκευση των στοιχείων του νέου χρήστη/ εργαζόμενου.
Δημιούργησε ωρoμετρητές
Στο κινητό που έχετε επιλέξει να γίνει ωρομετρητής εγκαταστήστε την εφαρμογή Plany.Εισάγετε τις πληροφορίες όπως ΑΦΜ εταιρείας ή όνομα εταιρείας και στη συνέχεια πατήστε επόμενο.
Επιλέξτε ωρομετρητής από το μενού στο κάτω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια εισάγετε το όνομα του ωρομετρητή που δημιουργήσατε & πατήστε επόμενο. Αναμένετε την αποδοχή του ωρομετρητή από τον διαχειριστή.
Από το κεντρικό μενού επιλέξτε την καρτέλα ωρομετρητές.Αφού επιλέξετε την καρτέλα ωρομετρητές θα βρείτε το αίτημα για το νέο ωρομετρητή. Πατήστε αποδοχή.Στη συνέχεια πατήστε αποθήκευση των στοιχείων του νέου ωρομετρητή.
Χειροκίνητη ωρομέτρηση
Από το κεντρικό μενού επιλέξτε την καρτέλα είσοδος - έξοδος.
Θα μεταβείτε στην επόμενα καρτέλα από την οποία επιλέξετε τον εργαζόμενο που επιθυμείτε να κάνετε είσοδο ή έξοδο. Στην καρτέλα που θα εμφανιστεί καταχωρήστε την ώρα εξόδου ή εισόδου αντίστοιχα.
Στη συνέχεια πατήστε επιβεβαίωση για να αποθηκευτούν τα στοιχεία που πληκτρολογήσατε.
Χειροκίνητη λειτουργία
Σύνδεσε τους εργαζόμενους
Από το κεντρικό μενού επιλέξτε την καρτέλα Χρήστες.
Προσθέτε όνομα, επώνυμο ΑΦΜ & επίπεδο εργαζόμενου.
Στη συνέχεια πατήστε αποθήκευση των στοιχείων του νέου χρήστη/ εργαζόμενου.
Στείλε δεδομένα στο ΕΡΓΑΝΗ
Από το κεντρικό μενού επιλέξτε την καρτέλα ρυθμίσεις.
Θα μεταβείτε στην επόμενα καρτέλα από την οποία επιλέγετε σύστημα Εργάνη για να συνεχίσετε με τις ρυθμίσεις. Προσθέτετε όνομα χρήστη & κωδικό πρόσβασης.
Στη συνέχεια πατήστε αποθήκευση για να αποθηκευτούν τα στοιχεία που πληκτρολογήσατε.
Απαντάμε στις ερωτήσεις σας
Έχετε απορίες;
Ενημερωθείτε εδώ
Ερωτήσεις για τo Προγραμματισμό βαρδιών
Η εφαρμογή Plany δίνει τη δυνατότητα να προγραμματίσετε βάρδιες εύκολα & γρήγορα από το κινητό. Με απλά drag και drop μπορείτε να καταχωρήσετε τους εργαζόμενους και να τους αναθέσετε πόστα. Χωρίς χαρτιά & excel έχετε όλη τη πληροφορία σε ένα app.
Διαθέτει το πιο φιλικό περιβάλλον για κάθε χρήστη. Σε 1' είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε τη Cloud εφαρμογή Plany να προγραμματίσετε ωράρια και βάρδιες στο προσωπικό σας και το σημαντικότερο να λάβετε ειδοποιήσεις για κενά πόστα και αλλαγές. Με λίγα λόγια το Plany διασφαλίζει την βέλτιστη οργάνωση της επιχείρησή σας & την γρήγορη ανταπόκριση σε κάθε αλλαγή.
Ερωτήσεις για την Ωρομέτρηση Plany
Ο Ωρομετρητής Plany είναι ένα απλό κινητό, το οποίο γίνεται Ωρομετρητής τοποθετείται στην είσοδο του κτηρίου, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να πραγματοποιούν check in/out κατά την είσοδο τους ή την έξοδο τους αντίστοιχα.
Υπάρχουν 3 τρόποι:
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να δημιουργήσουν QR code μέσα από το Plany ώστε να το εκτυπώσουν και να το σκανάρουν στον Ωρομετρητή Plany.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το app του Plany και να σκανάρουν το QR code στον Ωρομετρητή Plany.
- Ο διαχειριστής δύναται να πραγματοποίηση check in/out για τον εργαζόμενο σε περίπτωση που ίδιος για οποιοδήποτε λόγο δε έχει αυτή τη δυνατότητα.
Το Plany διαθέτει και κυλιόμενο QR code ανά 5'' για τον κάθε εργαζόμενο για την ασφάλεια τήρησης ωραρίου.
Το Plany διαθέτει πλήθος ειδοποιήσεων:
- Για την επιχείρηση υπάρχουν ειδοποιήσεις για offline ωρομετρητές & χτυπήματα που δεν έχουν πραγματοποιηθεί.
- Για τον εργαζόμενο υπάρχουν ειδοποιήσεις για on time προσέλευση & αποχώρηση.
Ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσεις ο ίδιος check in/out για τους εργαζόμενους μέσα από το Plany.
Ερωτήσεις για τη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, τέθηκε σε εφαρμογή υπό τον νόμο 4808/2021. Αποτελεί ένα μέτρο του κράτους για την αποφυγή της αδήλωτης εργασίας των εργαζομένων. Μέχρι τέλος του 2024 θα είναι υποχρεωτικό να εφαρμοστεί σε όλες τις επιχειρήσεις.
Ναι. Προς το παρόν έχει εφαρμοστεί στις τράπεζες, στα σούπερ μάρκετ, σε ασφαλιστικές εταιρείες και εταιρείες security. Από την 1η Απρίλη εφαρμόστηκε υποχρεωτικά στη βιομηχανία. Θα ακολουθήσει το λιανεμπόριο και μέχρι τέλος του 2024 θα ενταχθούν στο μέτρο η εστίαση και ο τουρισμός. Είναι προτιμότερο να ξεκινήσετε πριν την υποχρεωτικότητα με σκοπό την εξοικείωσή σας με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Ναι. Υπάρχει πρόστιμο από το κράτος. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες πληροφορίες εδώ.
Ειδοποιήσεις
Ο διαχειριστής λαμβάνει τις εξής ειδοποιήσεις:
- Σε περίπτωση που δεν έχει δηλώσει προσέλευση ο εργαζόμενος, ο διαχειριστής λαμβάνει ειδοποίηση στο τέλος του ευέλικτου ωραρίου π.χ. αν η έναρξη του ωραρίου είναι 08:00 με ευέλικτο ωράριο 30', θα λάβει ειδοποίηση στις 08:30.
- Για κάθε εργαζόμενο που εισέρχεται σε υπερωρία.
- Για τις εκκρεμότητες προς το ΕΡΓΑΝΗ.
- Για κάθε νέο ωρομετρητή που δημιουργείται, καθώς επίσης και για κάθε ωρομετρητής που τίθεται εκτός λειτουργείας.
Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση σε περίπτωση που:
- Δεν προσήλθε
- Πριν λήξει το ωράριό του
- Όταν εισέλθει σε υπερωρία.
Greek 
English