Follow the instructions
Άνοιξε λογαριασμό Plany
Download the Plany app
Your business name, a valid email & password.
Check your email for verification.
Καταχώρησε εργαζόμενους
From the main menu, select the Users tab.
Add first name, last name VAT & employee level.
Then click save the new user/employee details.
Create hour meters
On the mobile phone you have chosen to become a timekeeper, install the Plany app.Enter the information such as VAT company number or company name and then press next.
Select timer from the menu at the bottom of the screen. Then enter the name of the timer you created & press next. Wait for the timer to be accepted by the administrator.
From the main menu select the timers tab.After selecting the timers tab you will find the request for the new timer. Click accept; then click save the new timer details.
Χειροκίνητη ωρομέτρηση
Από το κεντρικό μενού επιλέξτε την καρτέλα είσοδος - έξοδος.
Θα μεταβείτε στην επόμενα καρτέλα από την οποία επιλέξετε τον εργαζόμενο που επιθυμείτε να κάνετε είσοδο ή έξοδο. Στην καρτέλα που θα εμφανιστεί καταχωρήστε την ώρα εξόδου ή εισόδου αντίστοιχα.
Στη συνέχεια πατήστε επιβεβαίωση για να αποθηκευτούν τα στοιχεία που πληκτρολογήσατε.
Manual operation
Connect the workers
From the main menu, select the Users tab.
Add first name, last name VAT & employee level.
Then click save the new user/employee details.
Send data to ERGANI
From the main menu, select the settings tab.
You will be taken to the next tab from which you can select the tool system to continue with the settings. You add your username & password.
Then tap save to save the information you typed.
We answer your questions
Έχετε απορίες;
Find out more here
Ερωτήσεις για τo Προγραμματισμό βαρδιών
Η εφαρμογή Plany δίνει τη δυνατότητα να προγραμματίσετε βάρδιες εύκολα & γρήγορα από το κινητό. Με απλά drag και drop μπορείτε να καταχωρήσετε τους εργαζόμενους και να τους αναθέσετε πόστα. Χωρίς χαρτιά & excel έχετε όλη τη πληροφορία σε ένα app.
Διαθέτει το πιο φιλικό περιβάλλον για κάθε χρήστη. Σε 1' είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε τη Cloud εφαρμογή Plany να προγραμματίσετε ωράρια και βάρδιες στο προσωπικό σας και το σημαντικότερο να λάβετε ειδοποιήσεις για κενά πόστα και αλλαγές. Με λίγα λόγια το Plany διασφαλίζει την βέλτιστη οργάνωση της επιχείρησή σας & την γρήγορη ανταπόκριση σε κάθε αλλαγή.
Ερωτήσεις για την Ωρομέτρηση Plany
Ο Ωρομετρητής Plany είναι ένα απλό κινητό, το οποίο γίνεται Ωρομετρητής τοποθετείται στην είσοδο του κτηρίου, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να πραγματοποιούν check in/out κατά την είσοδο τους ή την έξοδο τους αντίστοιχα.
Υπάρχουν 3 τρόποι:
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να δημιουργήσουν QR code μέσα από το Plany ώστε να το εκτυπώσουν και να το σκανάρουν στον Ωρομετρητή Plany.
- Employees can use the Plany app and scan the QR code on the Plany Timekeeper.
- The administrator may check in/out for the employee in case he/she is unable to do so for any reason.
Plany also has a scrolling QR code every 5'' for each employee for the security of time keeping.
Plany has a number of notifications:
- Για την επιχείρηση υπάρχουν ειδοποιήσεις για offline ωρομετρητές & χτυπήματα που δεν έχουν πραγματοποιηθεί.
- For the employee there are notifications for on time arrival & departure.
The administrator has the possibility to check in/out for employees himself through Plany.
Ερωτήσεις για τη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
The Digital Work Card was implemented under Law 4808/2021. It is a state measure to prevent undeclared work by workers. By the end of 2024 it will be mandatory to be implemented in all enterprises.
Yes. At the moment it has been applied to banks, supermarkets, insurance companies and security companies. From 1 April it has been compulsory in industry. The retail sector will follow and by the end of 2024, catering and tourism will be included in the measure. It is best to start before the mandatory date in order to familiarise yourself with the Digital Job Card.
Yes. There is a fine from the state. You can read more information Here.
Notifications
The administrator receives the following notifications:
- In case the employee has not reported attendance, the administrator will receive a notification at the end of the flexible working hours e.g. if the start of the working hours is 08:00 with 30' flexible working hours, he/she will receive a notification at 08:30.
- For each employee who enters overtime.
- For outstanding debts to ERGANI.
- For each new timekeeper created, as well as for each timekeeper that is taken out of service.
The employee receives notification in the event that:
- He didn't show up
- Before the end of his working hours
- When entering overtime.
English 
Greek